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Excel2010制作組織結構圖

[日期:2018-02-26] 來源:  作者: [字體: ]

  本文為大家介紹一下如何在excel2010中使用SmartArt制作結構圖。畫出來的組織結構圖如圖1所示。

Excel2010組織結構圖制作

圖1 組織結構圖

  第1步,選擇“插入”標簽下的SmartArt功能,選擇“層次結構”,選擇一種結構圖形式。如圖2所示。

Excel2010組織結構圖制作

圖2 插入“層次結構”

  “確定”后,即可插入如圖3所示的簡易結構圖。

Excel2010組織結構圖制作

圖3 簡易“層次結構圖”

  用戶還可以根據自己的需要進行顏色和樣式的更改。如圖4所示。

Excel2010組織結構圖制作

圖4 更改顏色

  第2步,輸入相應的文字。

  第3步,添加同級別分支。

  這里需要特別注意的是“管理者代表”,因為這個職務于各大部門之上且位于總經理以下,屬于一個“助手”類的職務。如果默認的結構圖沒有出現其分支,可以通過選中“總經理”->“添加助理”的方式添加相應的分支。

  因為總經理以下有6個部門,現有的3個部門不夠用,所以可以選中其中一個部門,按照右鍵->“添加形狀”->“在后面添加形狀”(或前面)的方式添加部門。如圖5所示。

Excel2010組織結構圖制作

圖5 添加“部門”分支

  第4步,添加低級別分支。

  因為需要添加下一級分支的是“生產部”,所以選中“生產部”,右鍵->”添加形狀”->“在下方添加形狀”(重復3次),即可添加“車間”的分支。如圖6所示。

  填充相應的文字后,即可得到如圖7所示的結構圖。

Excel2010組織結構圖制作

圖6 添加低級別分支

Excel2010組織結構圖制作

圖7 初步的組織結構圖

  為了使“車間”的布局和圖1一致,可以同時選中“生產部”和三個車間,切換“布局”為標準即可,如圖8所示。

Excel2010組織結構圖制作

圖8 標準布局

  通過這個設定,即可得到圖1所示的組織結構圖。

  如果需要改變組織結構圖樣式,還可以在“設計”標簽中重新選擇喜歡的布局,如圖9所示。

Excel2010組織結構圖制作

圖9 選擇布局

  至此,組織結構圖繪制完成。



本文《Excel2010制作組織結構圖》的網址是http://www.3190358.live/n41360c22.aspx

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