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Excel排序的三種方法

[日期:2018-02-15] 來源:  作者: [字體: ]

  在用Excel處理數據的時候,經常要對數據進行排序處理。我們最常用、最快捷的方法就是使用工具欄的排序按鈕。但是,面對各式各樣的表格和各種需要,只用這一種方法顯然不夠。

  一、一般排序

  在圖1中,要對英語成績進行排序,可在英語這列中單擊任一單元格。然后單擊工具欄中的升序或降序按鈕,可完成排序。

  注意:若把排序的一列全部選中后再使用上面的操作,排序將只發生在這一列中,其它列的數據排列將保持不變,其結果可能會破壞原始記錄結構,造成數據錯誤!

Excel排序的三種方法

  二、菜單排序

  如果我們把圖1中的數據稍微改動一下,如在第一行的前面插入一行,并輸入“石中2000(6)班成績表”,并把A1~H1這幾個單元格合并,然后再用一般的排序方法排序,會提示不能成功,如圖2。

Excel排序的三種方法

  如果對這樣的表格排序,可選中要排序的所有數據,包括標題行(學號、姓名等所在的行),然后單擊“數據/排序”菜單,彈出如圖3所示窗口。

Excel排序的三種方法

  在主關鍵字的下拉列表中,選擇要排序的列,如英語,在右側選擇“升序排列”或“降序排列”。至于次要關鍵字和第三關鍵字可添可不添,但是它起到什么樣的作用呢?在這兒舉個例子,如果按英語排序,有兩個學生都得了96分,但又必須分出高低,這樣我們可選擇數學成績作為排名次的次要標準,誰得分高誰排在前面,那么這兒的次要關鍵字就是數學。一切做完后,單擊“確定”就可以看到結果了。

  三、自定義排序

  在這個成績表中,如果我們想按職務這列排序,如先后順序是:團委書記、班長、副班長、學習委員、學生。但是不管用上面的哪種方法都不會得到我們需要的結果。在這兒利用Excel 2000/2002提供的自定義排序,就可以解決這個問題。

  1.在“工具”菜單上,單擊“選項”,再單擊“自定義序列”選項。

  2.在右側的輸入序列框中依次輸入團委書記、班長、副班長、學習委員、學生,然后單擊“確定”。

  3.選中排序的數據,在“數據”菜單上單擊“排序”, 在“主要關鍵字”框中,單擊需要排序的列,如職務。

  4.單擊“選項”按鈕。在“自定義排序次序”之下,單擊創建的自定義列表。單擊“團委書記、班長、副班長、學習委員、學生”(圖4),確定。

Excel排序的三種方法

  5.選中所需的其他排序選項,再單擊“確定”。

  注意:在“次要關鍵字”框中無法使用自定義排序次序。自定義排序只應用于“主要關鍵字”框中的特定列。若要用自定義排序次序對多個數據列進行排序,則可以逐列進行排序。例如,如果要根據列 A或列 B進行排序,請先根據列B排序,然后通過“排序選項”對話框確定自定義排序次序。下一步就是根據列A排序。



本文《Excel排序的三種方法》的網址是http://www.3190358.live/n40729c22.aspx

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